O Quê | Quando | Como
Passo I: Vou fazer uma atividade
- Planear a atividade de acordo com a sua tipologia (raid, hike, acampamento, jogo de vila, etc.)
- Identificar o percurso, locais de passagem e destino final (estas informações são muito importantes para as autoridades)
- Indicar o número total de elementos, mencionando os participantes femininos e masculinos (esta informação é crucial no caso de desaparecimento, busca e socorro)
- Recolher a informação das Entidades locais a quem devo comunicar, como por exemplo:
- Serviços Municipais de Proteção Civil
- GNR e/ou PSP
- Bombeiros
- Juntas de Freguesia, Câmaras Municipais
- Delegado de Saúde
- ICNF – quando em Zonas Florestais Protegidas
- Capitania do Porto / Policia Marítima – quando forem atividades aquáticas ou perto da praia
Passo II: Quando comunicar?
A comunicação deverá ser feita com pelo menos 15 dias de antecedência e sempre que a atividade seja
fora do espaço da sede.
A importância de comunicar?
As autoridades precisam de tempo para organizarem a resposta em caso de necessidade, garantindo o reforço de meios e a disponibilidade dos mesmos para o Socorro e Proteção da nossa atividade bem como da população em geral.
Passo III: Como faço a comunicação?
Existem várias formas de comunicar uma atividade. Nesta página iremos explicar a forma de fazer a comunicação através da plataforma da Região de Lisboa – a “3PScouts“.
- Através do Browser do PC ou do telemóvel, aceder a https://prociv.lisboa.escutismo.pt
- Carregar em “Login” no canto superior direito e entrar com as credenciais de uma conta de email do @escutismo.pt
- Criar uma nova Comunicação
- Preencher todos os campos aplicáveis:
- Data início e fim
- Tipo de atividade (no caso de ter raids, hikes ou outra atividade com deslocações, devem colocar os postos/pontos de passagem obrigatórios)
- Número total de participantes
- Dados do responsável da atividade e contacto de retaguarda (alguém que tenha conhecimento sobre a atividade, mas não esteja na mesma)
- Local da atividade, Distrito, Concelho, Freguesia, Coordenadas e Entidade do CNE mais próxima
- Discriminação dos participantes
- Planeamento da atividade
- Contactos úteis e lista de distribuição
- Nota: Anexar o formulário do ICNF, bem como cópia do email enviado com o pedido de permanência em zonas protegidas
- Submeter
Nesta fase os responsáveis da atividade, o contacto de retaguarda, o email geral do agrupamento, o CA e o delegado de agrupamento recebem um email informando que a atividade foi submetida.
Também é informado o nível imediatamente acima do agrupamento, núcleo ou região (caso não aja núcleo), que tem uma comunicação para analisar/validar.
Após validados os dados, o agrupamento recebe então o documento para enviar as autoridades externas, informação que se encontra na comunicação na lista de distribuição.
Documentos de Referência
Circulares Regionais
- 010.2023 | SRPR – Boas práticas – Proteção Civil
- 010.2022 | SRPR – Aplicação de Comunicação de Atividades da Região de Lisboa
- 006.2021 | SRPD – Novas funcionalidades da Aplicação para Comunicação de Atividades + Manual da APP (Versão Atualizada)
- 039.2020 | SRPD – Aplicação para Comunicação de Atividades + Manual da APP
Circulares Nacionais